依据学校2013年《澳门新葡平台网址8883教学管理规程》（4号），结合我系工作实际，经系党政联席会议研究通过此管理细则。

一、总 则

系教学档案,是指在系教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、计算机软件栽体材料，是对系教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。它是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据，是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的信息资源，也是院系档案工作的核心，是高校教学评估的重点检查项目。

教学档案是学院教学实践和教学管理工作的文书记载，既是衡量学院教学质量和教学管理水平重要标志，又是供后续教学及其管理工作参考的重要信息资源。学院建立必要的教学档案机构和教学档案管理制度，明确各级各类人员职责，确定各类教学档案内容、保存范围和时限。教学档案内容一般包括教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案等。教务处及系级教学单位，应指定专人负责档案工作，每年进行档案的分类归档。

当前系教学档案管理中存在着管理混乱、重视不够、数字信息化水平偏低等问题。应通过各种手段提高教学档案管理水平,搞好教学档案的开发利用,为提高教学质量、完善教学方法提供有利支持。

    建立系级各类档案，为系及上级有关领导部门分析、总结、部署、调度和决定工作提供准确、可靠的依据。为建立、完善系档案资料，规范系档案管理，实现档案为教学服务，特制定本管理制度。

二、教学档案工作的基本原则

1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

2.教学档案是衡量院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高等学校档案的主体、核心和重点。

3.教学档案实行集中同义管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。规模大的学校，对教学档案中的少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等可由系保存，学校档案部门只按一定的比例择优接收。

4.教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入历史文化与旅游系管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

5.逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。

6.要把教学档案工作列入本校教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。

三、教学档案归档范围的确定

（一）确定的原则

1.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必修对社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2.归档的教学文件材料，必须反映教学管理，教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

3.归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学成套性特点。

（二）归档的主要内容和要点

1.归档的主要内容包括综合管理、学科与招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面。

2.教学的重点是本系在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。

    四、教学档案的运行

    1.档案材料收集

各教研室、以及各位教师须认真收集教学、教研、科研、思想教育、学科建设、实践活动等工作中产生的各类原始资料。并按规定定期交到历史文化与旅游系办公室具体负责人手中。

    2.档案材料整理

每年十月份，由负责领导具体安排相关人员，对上一学年的全部档案资料按照本科教学水平评估指标体系分类进行整理。全局性档案材料以以时间为序建立；阶段性档案以事为单位建立；教师的一般业务档案按人头建立；学生学籍档案按届、按班分类建立。
    3.档案材料分析

对整理好的档案资料，应进行分类分析，以发现教育、教学、教研、实践等环节的优点、存在的不足，以改进今后的工作。每次分析后应认真撰写总结。
    4.档案归档与装具

档案资料经整理分析后应及时归档。归档按本科教学评估档案体系进行。

档案归类应准确，归档后应编制完整的目录便于查阅。为保证档案存储的长期性，档案资料应去除金属订后线装。音像资料应刻录光盘一式两份，干燥处保存。档案装具应规范、整齐、美观、耐存储。

    5.档案补充

教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要及时收入个人档案。外来文件、函件由行政秘书统一分类编号登记，交历史文化与旅游系有关领导批阅后，即立卷归档。

    五、教学档案查阅

查阅档案资料须经分管领导同意，方可到档案资料室查阅档案。查阅档案由专人负责履行借阅手续：办理登记手续，在规定期限内完好无损的归还，并对档案资料的使用作出评价。

    六、教学档案安全

档案资料室门窗要加固，保持整洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和带入易燃易爆、易引鼠入室的物品。

档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密；档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。

澳门新葡平台网址8883历史文化与旅游系  

2013年5月修订